Khi một du khách làm thủ tục nhận phòng tại khách sạn, họ thường cảm thấy mệt mỏi và đang tìm kiếm sự thoải mái. Cảm giác như căn phòng hiện đại, hợp thời trang của bạn đang chào đón họ và đưa họ bay bổng lên tầng 50 sẽ tạo nên sự khác biệt lớn. Hãy hình dung bạn đang bước tới một quầy lễ tân bằng gỗ ấm áp, mịn màng với nhân viên nở nụ cười thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ. Tương tác đầu tiên này rất quan trọng. Nó có thể nói lên rất nhiều điều về khách sạn đối với khách. Chúng tôi tại EKAR hiểu rõ tầm quan trọng của điều này. Chúng tôi thiết kế các quầy lễ tân không chỉ dễ sử dụng mà còn đẹp mắt. Một số quầy thậm chí còn có những tính năng đặc biệt như mặt bàn làm việc rộng rãi, không gian ample để đặt máy tính xách tay và các ngăn được bố trí hợp lý để đựng giấy tờ và hồ sơ lẻ. Điều đó giúp khách làm thủ tục nhanh chóng hơn, đồng thời nhân viên cũng làm việc hiệu quả hơn. Và một thiết kế ấn tượng có thể tạo điểm nhấn kịch tính cho toàn bộ khu vực sảnh và khiến không gian trở nên thân thiện hơn.
Ví dụ, một khách sạn ở thành phố đô thị có thể chọn thiết kế hiện đại bằng kính và kim loại để tạo cảm giác đô thị. Ngược lại, một nhà trọ đồng quê ấm cúng có thể chọn quầy lễ tân giả gỗ cũ kỹ để phù hợp với tính cách riêng của nó. Tất cả những chi tiết nhỏ này cộng lại tạo nên trải nghiệm khách lưu trú độc đáo. Ánh sáng cũng là một yếu tố khác; các tác giả sẽ có xu hướng làm việc hiệu quả hơn ở khu vực bàn làm việc sáng sủa và nhiều ánh nắng hơn là ở nơi tối tăm và chật hẹp. Khách hàng đánh giá cao một nơi họ có thể thư giãn và cảm thấy như ở nhà, ngay cả khi họ không ở gần nhà mình. Do đó, quầy lễ tân không chỉ đơn thuần là chức năng: Nó là một phần thiết yếu trong tính cách của khách sạn, và đó là điểm nổi bật thực sự của EKAR. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp nhiều lựa chọn phòng khách sạn & Phòng khách sạn phù hợp với tổng thể không gian.
Bạn cũng có thể mua sắm các sản phẩm bàn của chúng tôi trên trang web, nơi chúng tôi giới thiệu nhiều mẫu thiết kế khác nhau. Mọi chiếc bàn bạn tìm thấy trên trang web của chúng tôi đều được chế tạo bằng cả tình yêu và sự chăm chút. Dù bạn đang tìm kiếm phong cách hiện đại hay một thứ gì đó vượt thời gian, đều có những kiểu dáng phù hợp ngay cả với những khách hàng khó tính nhất. À, và dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Chúng tôi cũng tin rằng mỗi khách sạn xứng đáng nhận được những điều tốt nhất, vì vậy chúng tôi cung cấp mức giá cạnh tranh. Khi các khách sạn mua EKAR, họ không chỉ đơn thuần mua một chiếc bàn mà còn nâng tầm trải nghiệm của khách. Cùng chúng tôi, gần như mọi thứ đều dễ dàng tiếp cận mà không làm rỗng túi tiền bạn. Toàn bộ quy trình từ việc duyệt hàng trăm sản phẩm đến đặt hàng đều được thiết kế để mang lại trải nghiệm thuận tiện, không rắc rối. Những chiếc bàn của chúng tôi có thể biến sảnh khách sạn của bạn từ một món đồ nội thất thông thường thành một phần trong câu chuyện mà khách sạn bạn muốn kể, ngay cả trong sự giản dị.
Hãy cân nhắc về độ bền khi bạn chọn vật liệu cho quầy lễ tân khách sạn. Tiền sảnh khách sạn là nơi đông đúc. Khách ra vào suốt cả ngày. Điều này có nghĩa là quầy sẽ phải sử dụng thường xuyên và liên tục. Bạn sẽ muốn chọn những vật liệu phù hợp với yêu cầu này. Gỗ đặc là một trong những vật liệu tốt nhất. Gỗ vừa đẹp mắt vừa chắc chắn. Nếu được chăm sóc cẩn thận, gỗ thực sự có thể kéo dài nhiều năm. Tuy nhiên, một số loại gỗ dễ bị trầy xước, do đó nên chọn gỗ cứng như sồi hoặc phong — chứ không phải gỗ mềm như thông — là những lựa chọn tốt. Những loại gỗ này bền bỉ và có thể chịu được nhiều va chạm xảy ra ở một tiền sảnh khách sạn nhộn nhịp.
Cuối cùng, hãy nói về mặt bàn laminate. Laminate là các lớp vật liệu được ép chặt với nhau. Loại vật liệu này dễ lau chùi và có sẵn nhiều màu sắc, họa tiết khác nhau, giúp đồng bộ bàn lễ tân với chủ đề của khách sạn. Việc sử dụng laminate chất lượng cao là yếu tố then chốt để đảm bảo decal không bị bong tróc hay nứt vỡ theo thời gian. Những vật liệu bền nhất cho bàn khu vực sảnh khách sạn gồm có gỗ cứng, kim loại, nhựa cấp cao và laminate cứng. Mỗi loại vật liệu mang đến những đặc tính riêng biệt, vì vậy hãy cân nhắc về phong cách và mục đích sử dụng trước khi đưa ra quyết định. EKAR cung cấp nhiều loại bàn khác nhau, tất cả đều được làm từ những vật liệu kể trên, có thể phục vụ bất kỳ khách sạn nào trong suốt vòng đời sử dụng.
Khi nói đến bàn quầy lễ tân khách sạn, điều quan trọng là bạn phải tìm được kích cỡ phù hợp. Khu vực sảnh không nên cảm thấy quá đông đúc và chật chội vì chiếc bàn quá lớn. Ngược lại, một chiếc bàn quá nhỏ có thể thiếu không gian cần thiết để nhân viên khách sạn làm việc hiệu quả. Hãy bắt đầu bằng việc đo đạc khu vực sảnh nơi đặt bàn. Dùng thước dây để đo chiều rộng và chiều sâu của vị trí đặt bàn. Bạn cũng nên cân nhắc chiều cao của bàn. Phần lớn mọi người thấy bàn tiêu chuẩn, cao khoảng 30 inch, là thoải mái nhất. Tuy nhiên, nếu không gian của bạn nhỏ, bạn có thể muốn chọn một chiếc bàn nhỏ hơn hoặc thấp hơn về chiều cao.
Việc sắp xếp tổ chức tại quầy lễ tân trong khách sạn dĩ nhiên là rất quan trọng để đảm bảo dịch vụ tốt. Một quầy lễ tân được sắp xếp gọn gàng sẽ giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm đồ dùng và hỗ trợ khách nhanh chóng. Hãy bắt đầu bằng cách tạo chỗ để các vật dụng cần đặt trên bàn. Mọi thứ đều phải có vị trí cố định. Ví dụ, hãy để các mẫu đăng ký thành từng chồng và cất bút cùng các công cụ khác vào một chiếc rổ. Như vậy bạn có thể dễ dàng lấy những gì cần thiết mà không phải lục tung cả đống đồ. Tạo sự phân chia rõ ràng giữa các loại vật phẩm khác nhau – ví dụ như chìa khóa, thẻ phòng, tờ rơi, v.v. Những khay đựng được mã hóa màu sắc có thể giúp việc xác định vị trí đồ dùng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.