يُحدث أثاث استقبال الفندق تأثيرًا كبيرًا على الشعور الذي ينتاب الضيوف عند دخولهم الفندق لأول مرة. فمكتب الاستقبال هو أول تفاعل يتعرض له الأشخاص، ويعمل على تحديد نغمة باقي زيارتهم. ويمكن للكراسي المريحة والمكاتب الأنيقة والديكور الجذاب أن تسهم جميعها في ترك انطباع جيد. وتدرك شركة EKAR أن هذا الأثاث يجب أن يكون جميل المظهر، نعم، ولكن يجب أيضًا أن يكون عمليًا ومتينًا. ويمكن لأصحاب الفنادق خلق جو ودّي من خلال اختيار أفضل أثاث للاستقبال. فعليهم مراعاة الألوان والمواد وطريقة تناسق كل العناصر داخل المساحة، مما يجعل الضيوف يشعرون وكأنهم في بيتهم ويرغبون في العودة مرة أخرى.
ليس من الصعب العثور على أثاث استقبال فنادق بسعر الجملة ورخيص كما قد تعتقد. هناك العديد من المؤسسات التي تقدم خيارات جيدة دون أن تكون مكلفة للغاية. إن أحد أفضل الأماكن للبدء هو الإنترنت. فهناك العديد من الخيارات المتاحة على المواقع الإلكترونية المتخصصة في أثاث الفنادق. ويمكنك مقارنة الأسعار بين مختلف الموردين، وهي ميزة مفيدة جداً. يمكنك أيضاً الحضور إلى المعارض التجارية ومهرجانات الأثاث. تعد هذه الفعاليات رائعة لرؤية المنتجات عن قرب، وأحيانًا الحصول على خصم. وإذا كنت تبحث عن شيء فريد، فجرّب مصنعي الأثاث المحليين. فقد يوفرون تصاميم مخصصة بتكلفة معقولة. كما أن شركة EKAR توفر أيضًا مجموعة كبيرة من أثاث الاستقبال عالي الجودة وغير المكلف. إذا كنت تبحث عن خيار جلوس مريح، ففكر في طلب كرسي التسلية أحادي المقعد Ultimate Comfort كمُكمل ممتاز لمنطقة الاستقبال الخاصة بك.
عند اختيار الأثاث، فكّر في احتياجات فندقك. هل ترغب في مظهر عصري أم أكثر تقليدية؟ وكذلك، كم مساحة لديك؟ لا تريد أن تكون منطقة الاستقبال مزدحمة للغاية. فقط تأكد من قياس مساحتك قبل الشراء. ومن الجيد أيضًا الاطلاع على التقييمات من أصحاب الفنادق الآخرين. يمكنهم مشاركة تجاربهم مع الأثاث، وما إذا كان يصمد أمام اختبار الزمن أم لا. فقد يبدو الأثاث جيدًا في كثير من الأحيان، لكنه غير مريح أو غير متين بشكل خاص. وتأكد دائمًا من التحقق من الشروط الضمانية أو الضمانات. بهذه الطريقة، إذا حدث أي خلل، يمكنك الحصول على المساعدة. لذا سواء كنت تعاني من ضائقة مالية أو تبحث عن شيء فاخر، هناك خيارات متاحة، مثل الموديل الأنيق كرسي استرخاء بمسند ظهر مطرز بتصميم عصري الذي يجمع بين الأناقة والراحة.
الأثاث المرن هو اتجاه آخر في تزايد مستمر. يرغب العديد من الفنادق في أن تكون مناطق استقبالها متعددة الأغراض. على سبيل المثال، أصبحت الكراسي التي يمكن نقلها بسهولة أو الطاولات القابلة للطي رائجة. وهذا يمكّن الفنادق من إعادة تشكيل المساحة لإقامة الفعاليات أو خلال الفترات المزدحمة. كما أن التكنولوجيا باتت أكثر أهمية باطراد. إذ تقوم الفنادق حاليًا بإدخال محطات شحن أو شاشات تفاعلية في بهو الفنادق. ويتماشى هذا تمامًا مع طموحات السياح في الوقت الراهن بالبقاء على اتصال.
يمكن أن يكون اختيار الأثاث لمدخل الفندق أمرًا صعبًا. يمكن للمرء (أقصد: أنا) أن يجادل بأن الجزء الأكثر تحديًا هو البحث عن عناصر تُحدث تأثيرًا، ولكنها في الوقت نفسه مريحة. يرغب الضيوف في الشعور بالاسترخاء عند دخولهم الفندق، وينبغي أن تحتوي منطقة الاستقبال على كراسي وأرائك مريحة. إذا كان الأثاث صلبًا وغير مريح، فهذا يُحدث انطباعًا سيئًا منذ الوهلة الأولى. وحجم الأثاث مشكلة أخرى. ففي بعض الفنادق تكون منطقة الاستقبال صغيرة، ويمكن أن يجعل وجود قطع أثاث كبيرة المساحة تبدو أكثر ازدحامًا. من الأفضل قياس المساحة أولًا قبل شراء أي شيء. ويتيح ذلك لأصحاب الفنادق اختيار القطع التي تناسب المساحة جيدًا، دون عرقلة الممرات.
كما أن نمط الأثاث يعتبر معيارًا مهمًا. يجب أن يتناسق استقبال الفندق مع باقي أجزاء الفندق. ولكن إذا كان موضوع الفندق مستوحى من الشاطئ، فيجب أن يكون الأثاث ملونًا وبنمط مرح. وعلى النقيض من ذلك تمامًا، قد يحتاج الفندق الفاخر إلى أثاث أكثر تكلفاً بنمط أنيق وكلاسيكي. ويمكن أن يكون من الصعب الحصول على النمط المناسب ضمن الميزانية. والميزانية تمثل مشكلة شائعة أخرى. فقد تضطر لدفع مبلغ كبير مقابل أثاث عالي الجودة، لكنها غالبًا ما تكون قطع كلاسيكية أو تراثية تدوم لعدة أجيال، مما يوفر المال على المدى الطويل. ولكن بالنسبة لأصحاب الفنادق، فإن العثور على أثاث معقول التكلفة—مع الحفاظ على مظهر جذاب لعرضه في الغرف—يُعد أمراً بالغ الأهمية.
عند اختيار مواد أثاث استقبال الفندق، فإنك ترغب في المتانة أكثر من أي شيء آخر. وهذا يعني اختيار مواد يمكنها التحمل تحت الاستخدام الشديد مع الحفاظ على المظهر الجيد. يُعد الخشب أحد أفضل المواد المستخدمة في الطاولات والكراسي. إذ يكون الخشب قويًا وقادرًا على الصمود لسنوات إذا تم العناية به جيدًا. كما يمكن صقله وتلميعه أو طلاؤه ليتماشى مع نمط الفندق. خيار جيد آخر هو المعدن. فالأثاث المعدني متين للغاية ويمكنه تحمل درجات عالية من البلى والتلف. كما أنه سهل التنظيف جدًا، وهي ميزة كبيرة في ردهات الفنادق المزدحمة.